Nếu Bạn mất 2 ngày VẬT LỘN với file BÁO CÁO trong file Excel để gửi sếp và nhận được câu trả lời CÓ THẾ NÀY MÀ CŨNG MẤT 2 NGÀY.
Có lẽ, Bạn đã mất quá nhiều thời gian làm đi làm lại mà không rõ nguyên nhân.
Hay, làm đến kết quả cuối cùng mới phát hiện ra DỮ LIỆU CHƯA SẠCH nên lại phải làm lại từ đầu. Nhưng chợt phát hiện ra, mình đã lưu đè file từ lúc nào không hay ☹☹
CHỈ BỞI BẠN KHÔNG GIỎI EXCEL
Vậy Tại sao không một lần tập trung tìm hiểu cho thấu đáo tư duy xây dựng báo cáo, phát hiện những lỗi sai trong quy trình của Bạn và tối ưu từng bước nhỏ để tăng gấp 5 lần tốc độ xử lý các báo cáo thường quy hoặc đột xuất bằng cách KẾT HỢP CHATGPT VÀ EXCEL trong workshop của mình:
Linh là một bạn sinh viên cũ của nơi mình đã công tác 14 năm, đăng kí workshop Giỏi Excel Không Cần Biết Hàm – Chỉ Trong 2h của mình vào ngày 28/08/2024 tới, mình có hỏi: em có đang gặp khó khăn gì cần anh hỗ trợ thêm về mảng excel không?
Bạn trả lời, em mới được giao thêm việc sắp lịch trực cho các bác sĩ ở viện do bạn phụ trách nghỉ sinh. Chỉ 6 tháng thôi những em muốn tìm cách làm nhanh và tiết kiệm thời gian nhất có thể. Việc không tránh được nhưng không muốn vì nó mà bị ảnh hưởng đến việc của em.
Mình bảo, em chỉ cần tìm hiểu nguyên tắc, nắm được cái đó là em có thể xử lý được thôi, an tâm.
NỘI DUNG WORKSHOP CÓ GÌ ĐỂ GIÚP ĐƯỢC BẠN NHƯ VẬY?
1/ Lao đầu làm ngay mà không VIẾT RA từng bước thực hiện
2/ Không biết cách xác minh KỲ VỌNG của sếp
3/ Không chú tâm đến LÀM SẠCH dữ liệu thô
4/ Không có quy trình lưu trữ các bước xử lý dữ liệu khoa học
5/ Không biết đặt câu hỏi hiệu quả
1/ Xử lý bảng biểu từ ghi chép tay thành bàn mềm mà KHÔNG CẦN GÕ LẠI THỦ CÔNG
2/ Phân tích yêu cầu: kết quả đầu ra mong đợi, thực tế dữ liệu, bổ sung dữ liệu, kết nối dữ liệu và các nguyên tắc xử lý dữ liệu
3/ Quy trình xử lý dữ liệu: làm sạch, lưu trữ trước phân tích, lưu trữ theo từng bước trong quá trình xử lý
4/ Một số lỗi cơ bản về dữ liệu và cách khắc phục: không có dữ liệu chung, lỗi dữ liệu chữ và số
5/ Tổng hợp dữ liệu với Pivot
6/ Vẽ biểu đồ
1/ Quy tắc Tạo Câu Lệnh ChatGPT Theo Mô Hình RISEN
2/ Cách mô tả dữ liệu cho chatGPT: mô tả bằng lời/mô tả bằng hình ảnh,
3/ Cách đặt yêu cầu ChatGPT làm sạch số liệu.
4/ Cách đối chiếu kết quả
5/ Cách cầu chatGPT phân tích và đọc kết quả
MÌNH LÀ AI MÀ CÓ THỂ TỰ TIN VỀ EXCEL NHƯ VẬY?
Mình, Phùng Văn Thùy, tốt nghiệp Học viện Hành chính Quốc Gia năm 2005, có 14 năm công tác lĩnh vực tại một trường đại học công tại Hà Nội và 11 năm giữ chức vụ phó trưởng phòng đào tạo. Trong thời gian đó, mình đã điều phối chính nhiều hoạt động như quản lý chương trình đào tạo, tuyển sinh, xây dựng thời khóa biểu và phát triển phần mềm quản lý đào tạo cho trường. Những công việc này đã giúp mình phát triển kỹ năng sử dụng Excel thường xuyên và phải xử lý các dữ liệu lớn, phức tạp.
Nội dung workshop cũng là những KINH NGHIỆM THỰC TẾ của cá nhân mình tích lũy trong quá trình làm việc và giúp mình có hiệu suất làm việc tốt hơn.
Từ năm 2022, khi ChatGPT ra đời, mình đã sử dụng liên tục nó để phục vụ công việc bao gồm cả việc hướng dẫn, xử lý các nội dung liên quan tới Excel. Mình cũng đã tổ chức các workshop "x10 Hiệu suất với ChatGPT" để giúp các bạn làm văn phòng ứng dụng ChatGPT để giải quyết công việc thường quy hiệu quả hơn như soạn thảo văn bản, xử lý email, tạo slide.... và được các bạn tham dự đánh giá cao.
MÌNH TIN RẰNG, SAU WORKSHOP NÀY BẠN CÓ THỂ:
Làm việc THÔNG MINH HƠN chứ không phải là CHĂM CHỈ HƠN